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工作的最优化状态 ,是基于责任 ,辅以热情 ,甘愿奉献 。 我叫张晓梅 ,于2013年开始担任德天正好制药公司采购员 ,至今7年有余 。 多年来 ,我本着诚信做人、良心采购的原则 ,在平凡的工作岗位上 ,甘做一枚螺丝钉 ,默默地奉献自己的勤劳和智慧 ,为实现集团公司百年德天的辉煌愿景增辉添彩 。
做好小管家 ,争创大利润
源于同事的支持 ,领导的信赖 ,有着多年工作经历的我 ,转行做采购工作 。 我深深知道 ,采购工作很重要 。 采购人 ,就是要有强烈的责任心 ,要有勤跑路、多咨询、随时掌握市场信息的耐心 。 采购人 ,就是企业的小管家和严管家 ,为了企业的健康运转 ,为了争创大利润 ,采购人就得多蹲点基层 ,多面向市场 。
采购作为企业的生命源泉 ,保障了生产的顺畅 ,同时保障了产品的质量 ,它对企业的利润是不可估量的 。 进行有效采购管理 ,能够保证及时交货 ,有利于企业产品或服务质量的物料流 ,保证企业运转;保持企业的持续成本优化;实现企业存货投资利益最大化和损失的最小化;提高公司的盈利水平和竞争地位 。 采购是企业产品质量的基本保证 。 也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好 ,更多的应控制是在供应商的质量管理过程中 。 供应商上游质量控制得好 ,可以降低质量成本 ,减少企业来货检验费等 。
采购科学合理化 ,可以降低采购成本 ,减少人员投入 ,减少固定投资 ,降低采购风险 ,提高采购效率 。 采购人 ,必须为了企业的健康发展 ,把握好配件采购关 ,练就火眼金睛 。
从零开始 ,熟悉市场
采购工作是我以前没有接触过的新工作 ,老员工干新活 ,一切从零开始 。 我把自己采购范围内的物品进行分类 ,即:各部门的日常用品、工程部机械设备配件、化验室仪器设备、易耗品、试剂等五大类 。 其中 ,日常用品采购是最简单的采购 ,市内货源充足 ,价格差别不大 ,只要平时多收集信息、储存信息就行 ,再加上采购部同事勤跑腿多动手 ,就可以解决 。
机械设备配件原则上到原设备生产厂家购买 ,产品性能匹配 ,质量也有保证 。 对原厂家不能及时供货或者原厂家价格太贵的产品 ,只能到市场上及时快捷寻找加工或者替代品 ,这需要平常多关注专业市场 ,多储备信息 。
化验室专用仪器设备的采购 ,需在网上寻找供货商 ,其中进口设备需要寻找国内代理商 。 但不同产地或国家生产出来的产品价格差异大 ,这也是采购中比较难以决定的一件事 。 每当我遇到不确定的时候 ,我虚心请教已经投入使用的单位 ,听取他们的意见 ,再三斟酌 ,择优选取 。
对于易耗品、试剂之类的采购 ,我首先听取公司内部员工、技术人员的意见 ,再对多个商家、供应商进行详细比照 ,在质量最优、价格合理的前提下 ,慎重选择 ,及时采购 ,确保公司正常运营 。
诚信做人 ,良心采购
在采购中 ,我始终秉持“质优价廉”的原则 ,既保证质量 ,又节约成本 。 为此 ,我花大量时间用于市场询价 ,并依据询价回复情况建立供货商基本数据档案 ,便于比较报价结果和筛选供货商 。
七年的采购经历 ,我积累了一些与供货商打交道的基本技巧:一是坚持会说不如会听 。 先细心听供货商说 ,即介绍公司的基本情况:团队管理、企业同行知名度、供货能力、市场地位、产品质量与价格、交货期限、运输途中的保护措施及售后服务等细节 ,适时插话询问相关情况 ,让对方先报价 。 二是坚持以退为进 。 以价格太贵或者质量没有保证为由逼出对方的真实意图 ,获得符合公司利益的最优惠价格区间和最好的质量 。
在签订合同这一关键环节上 ,我严格依据国家相关法律法规 ,做到合同规范 ,内容详细 ,真实合法 ,且尽量要求供货商提供增值税发票 ,便于公司抵扣税款 ,减少成本 ,提升利润 ,并争取付款周期延长 ,降低采购资金成本 。
我深知:领导让我做采购 ,是对我极大的信任 ,我必须保证我采购的物品质优价廉符合公司领导的期望值 ,恪守诚信做人、良心做事的原则 ,坚决不买不合格的低价产品 。 我常告诫自己:“宁可为质优价廉的产品买单 ,绝不为以次充好的产品道歉 。 ”这 ,既是我的承诺 ,也是我的良心所在 。
征程正未有穷期 ,不待扬鞭自奋蹄 。 如今 ,我即将退休 ,回首过往的点点滴滴 ,最让我难以忘怀的是我始终守住了公正采购、阳光采购 ,不接受供货商请吃 ,坚守不与供货商有任何私下交往的做人做事底线 ,坦坦荡荡 ,无愧于心 。
感谢众多供货商对我的支持和信任 ,感谢领导和同事们对我的肯定和赞誉 。 曾经的那些风雨无阻、不辞劳苦、良心做人的采购历程 ,是我心底无私天地宽的真实写照 ,也让我的人生更加充实 ,富有意义 。